徹底的に合理化されたシステムサポートと、ヒューマン(人的)サポートの両面から
貴社の業務の効率化および高品質化のお手伝いをします。
- お客さま情報管理システム
- ・お客さまコール情報の時系列管理(CRM)
- ・コンタクト履歴を活用したマーケティング
- 全通話録音システム
- ・電話募集の実施拡大、クレーム発生時の保全
- ・コール応対品質の向上
- 書類受渡システム(自社開発)
- ・保険会社への提出書類紛失、混入の防止
- 書類電子ファイルシステム
- ・書類保管費用の低減化とデータ保全
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- 専門スタッフによる
お客さま対応
- 専門教育を受けたスタッフが、お客さまからのお問合せに迅速に対応し、お客さま満足度を高めます。
- (月~金:9時~20時 土:9時~17時 日・祝日休)
- ※将来的に日・祝日も営業開始予定
- コールユニット
- インバウンドコールの放棄率(切断率)を限りなく抑えるようSVがコールユニットを運営管理し、最適な人員配置と対策を講じます。
- 情報セキュリティ
- PDCAサイクルを活用し、情報セキュリティ体制の構築(ISMS認証取得済)と高品質な業務遂行を実現します。
- 各種作業代行
- コール対応のみならず、募集行為に該当しない封入・封緘・発送作業等においても、スケールメリットを発揮し、他社アウトソーサーと遜色のないコストパフォーマンスを実現します。
- 保険料給与引去データ作成
- 生損保問わず引去りデータを一元化して提供します。
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管理体制
- 現在コールスタッフ6名に対して最低1名の管理者を配置。お客さまからのご質問、ご意見時におけるアテンド等を実施
- 送付物、契約検索についてはヒューマンエラー防止のため上位権限者にて2重のチェック体制を構築
教育体制
- コール対応基礎能力確保のため外部から講師を招いて年2回の講習、各保険会社の保険商品知識向上のため随時、研修・社内試験を実施